معاونت عتبات مقدسه سازمان حج و زيارت در جهت ايجاد رفاه و سهولت بيشتر براي متقاضیان و به منظور پیشگیری از ازدحام علاقمندان تشرف به سفر زيارتي عتبات در دفاتر خدمات زيارتي اقدام به ایجاد سامانه پيش ثبت‌نام اینترنتی عتبات عالیات نموده است. متقاضيان محترم تشرف به عتبات عاليات در ماه‌هاي آذر و دی می توانند با رعایت موارد مشروحه ذیل و با تكميل فرم مربوطه در اين سايت براي خود و همراهان پيش ثبت‌نام نمايند.
ضمنا با توجه به مشکلات ایجاد شده درخصوص اعزامهای هوایی فعلا پیش ثبت نام برای اعزامهای هوایی انجام نمی شود.

1)پيش ثبت‌نام بصورت گروهي بوده و هر گروه از حداقل يك و حداكثر 7 نفر تشكيل مي‌شود. بنابراين افرادي كه تمايل دارند با هم به سفر عتبات مشرف شوند بايد در يك گروه پيش‌ ثبت‌نام نمايند.
2) هر گروه از يك نفر سرگروه و حداكثر 6 نفر همراه تشكيل مي‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان(کد ملی ، نام و نام خانوادگی ، شماره شناسنامه ، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پيش ثبت‌نام سايت درج گردد
3)هر نفر مي‌تواند فقط در يك گروه (بعنوان سرگروه يا همراه) پيش ثبت‌نام نمايد و سيستم از ثبت‌نام تكراري افراد جلوگيري می نماید
4) اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قید شده در سیستم)صورت خواهد گرفت
5) كدملي و مشخصات كلي متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغايرت، اطلاعات موجود در پايگاه ثبت‌احوال کشور مبناي عمل خواهد بود
6) پس از انجام پيش ثبت‌نام تغيير كد ملي هيچ‌يك از اعضاء گروه امكانپذير نمي‌باشد ، لذا در ثبت كد ملي دقت مضاعف به عمل آورید
7) آدرس و كد پستي ده رقمي را به صورت كامل و صحيح در سیستم ثبت نمائید و از طریق همین سایت به آنها اعلام می گردد و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد.
8) جهت اطلاع رسانی از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (يا يكي از نزديكان وی) در فرم پيش ثبت‌نام الزامی است
9) در صورتيكه تعداد افراد پيش ثبت‌نام شده از ظرفيت اعزام در ماه‌هاي اعلام شده در استان‌هاي مختلف بيشتر باشد، اولويت تشرف گروه‌ها براساس قرعه‌ تعيين و از طریق همین سایت به آنها اعلام می گردد و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد
10)استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمائيد. ضمنا كرج و كاشان براساس تقسيمات سازمان حج و زيارت مستقل در نظر گرفته می شود
11) در تكميل فرم پيش ثبت‌نام دقت نمائيد كه مشخصات سرگروه بصورت مجزا و كامل درج شده و سپس مشخصات حداكثر 6 نفر (غير از سرگروه) بعنوان همراه در فرم ثبت مي‌شود.
12) تاريخ تولد افراد بايد به صورت كامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمي) در فرم درج شود.
13) كدملي همه افراد ده رقمي بوده و بايد كليه ارقام (صفرهاي سمت چپ) آن بطور كامل در فرم ثبت شود
14) پس از تكميل فرم و ثبت آن ، اطلاعات دريافتي جهت کنترل نمايش داده مي‌شود، لذا اطلاعات نمايش داده شده را به دقت كنترل و در صورت صحت، گزینه تأييد را انتخاب و نسبت به قطعي نمودن پيش ثبت‌نام خود اقدام نمائيد و چنانچه اطلاعات نمايش داده شده صحيح نبود با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرتها اقدام نمائيد
15) پس از قطعي نمودن پيش ثبت‌نام سیستم یک شماره رهگيري به گروه تخصيص داده كه بايد اين شماره را يادداشت و براي مراحل بعدي ثبت‌نام نزد خود نگهداري فرمائيد.
16) داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 4 ماه از تاریخ اعزام الزامی است ضمنا فرزندان بالای سال می بایست گذرنامه مستقل داشته باشند.
17) قرارداد (تعهدنامه) بین کارگزار و زائر باید به امضاء طرفین برسد در غیر اینصورت تبعات ناشی از آن بر عهده طرفین می باشد
18) شروع پيش ثبت نام از تاريخ 8 صبح روز سه شنبه مورخ 28/7/88  همزمان با شروع هفته حج لغايت ساعت 24 روز دوشنبه 4/8/88 خواهد بود.
19)جهت پيش ثبت نام ترجيحا از Internet Explorer نسخه 5.5 به بالا استفاده نموده ، صفحه كليد خود را در حالت En قرار داده و كليد Caps Lock را خاموش نماييد.

هرکه دارد هوس کرببلا بسم الله

برای ثبت نام اینجا راکلیک کنید